Oktatásszervezőt keres a Kommunikáció Intézet
Admin | 2018. december 6. | állások, ösztöndíjak
A Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar pályázatot hirdet oktatásszervező munkakör betöltésére.
A beosztáshoz tartozó lényeges feladatok:
- Intézetvezető/tanszékvezetők hivatalos feladatainak koordinálása.
- Információáramlás biztosítása a Kar és az intézet/tanszékek munkatársai között.
- Kari hivatalokból érkező hivatalos dokumentumok kezelése, nyilvántartása és eljuttatása az érintettekhez.
- Intézet/tanszékek (elektronikus és papíralapú) iratkezelése, irattárának karbantartása.
- Intézet/tanszékek küldeményeinek előkészítése postázásra, postakönyv vezetése, küldemények kísérőlappal való ellátása és nyilvántartása; kapcsolattartás a kézbesítőkkel.
- Intézet/tanszékek rendezvényeinek előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában való közreműködés.
- Intézet/tanszékek működéséhez szükséges eszközök, berendezések és irodaszerek kezelése, rendelése, nyilvántartása.
- Kapcsolattartás a hallgatókkal; hallgatói ügyfélfogadás.
- Órák megtartásához szükséges oktatástechnikai támogatás.
- Közreműködés a kezelésébe tartozó szakok félévi kurzuskínálatának és órarendjének elkészítésében.
- Illetékességi körébe tartozó képzések tanegységeinek kezelése a Neptunban.
- Óraadói kérelmek teljes körű adminisztrációja.
- Közreműködés a vizsgák és záróvizsgák szervezésében és lebonyolításában (szükség esetén vizsgafelügyelet).
- Illetékességi körébe tartozó szakok szakmai gyakorlatának és/vagy terepgyakorlatának szervezése.
- MA felvételik lebonyolításának szervezése.
- Intézeti honlap tartalmának kezelése.
- Az Intézet teljes körű adminisztratív támogatása.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidős munkaviszony
Munkavégzés helye:
1021 Budapest, Tárogató út 2-4.
Kommunikáció- és Médiatudományi Intézet
Bérezés: megegyezés szerint
A munkakör betölthetőségének időpontja: legkorábban 2019. január 7. napjától
Pályázati feltételek:
- felsőfokú végzettség
- megbízható, felhasználói szintű számítógép-ismeret
- angol nyelvismeret
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- felsőoktatási intézményben szerzett (tanulmányi) adminisztrációs vagy oktatásszervezési tapasztalat
- középfokú (vagy magasabb) C típusú nyelvvizsga angol nyelvből
- második nyelvismeret
- a Neptun ETR felhasználói szintű ismerete
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- a pályázó személyi adatait is tartalmazó, részletes szakmai önéletrajz
- motivációs levél
- az önéletrajzban szereplő információk igazolására szolgáló dokumentumok (bizonyítványok, oklevelek stb.) másolatai
- bérigény megjelölés
A pályázat benyújtásának határideje: folyamatos
A pályázat benyújtásának módja: emailben a következő címekre:
A tárgyban kérik feltüntetni, hogy „oktatásszervező munkatárs – Tárogató út”.
A pályázat elbírálásának módja:
A pályázati feltételeknek megfelelő pályázók közül az előértékelés alapján kiválasztottak személyes meghallgatására kerül sor.
Sok sikert kívánunk minden jelentkezőnek!